Обязанности:
Требования: Любое высшее образование или среднее специальное образование; опыт от 1 года в сфере работы с документацией (делопроизводитель, секретарь-документовед); хорошее знание Word и Excel, навыки структурирования информации, знание основ делопроизводства, грамотность; Грамотная устная и письменная речь; Аккуратность и внимательность. Должностные обязанности: Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции; Организация обработки дел для последующего хранения (брошюрование); Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов; Ведение номенклатуры дел; Помощь в заполнении и отправки отчетности; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации; Работа в СЭДО (выгрузка, отправка писем); Доработка приказов по основной деятельности, регистрация в журнале, ознакомление сотрудников с приказами; Зачисление, отчисление обучающихся (работа в системе Учет контингента); Выдача справок об обучении; Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору. Поручения директора. Условия: 5-дневная рабочая неделя Пн-Птн с 9:00 до 17:00; гарантированная оплата труда - от 40000 (на время испытательного срока - 3 месяца) с дальнейшим повышением; оформление на работу, больничные и оплачиваемый отпуск в полном соответствии с ТК РФ.Похожие вакансии