Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Регистрация входящих и исходящих писем; Получение и передача по назначению входящей корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков; Осуществление контроля правильного оформления документов; Ознакомление работников Компании с распорядительными документами; Подготовка, составление и оформление делового (служебного) письма; Подготовка и написание текста письма, его редактирование; Согласование текста письма, редактирование; Подписание писем руководителем; Отправка писем; Внесение договоров, счетов, документов в Битрикс 24; Организация архива и его сохранность. Требования: Опыт работы от 2-х лет; Знание архивного дела; Знание делопроизводства; Знание деловой переписки; Ответственность, исполнительность, пунктуальность, грамотность; Грамотная письменная и устная речь; Желательно знание первичных документов; Желательно знание программы Битрикс 24; Уверенный пользователь ПК в среде MS Office, уверенный пользователь Excel; Свободная эксплуатация офисной техники: ксерокс, факс и т.д. Условия: График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы. Заработная плата 2 раза в месяц Вся заработная плата официальная (белая) Современный офис м. Курская 2 мин Оформление в соответствии с ТК РФ ДМС (добровольное медицинское страхование) Предоставление питания за счет компании.
Похожие вакансии
Секретарь / Секретарь-делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Нафта Ойл
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)