Помощник/делопроизводитель руководителя строительной компании

Девелоперская компания набирает команду в инвестиционный проект рекреационно-туристического города. Обязанности: Проверять и контролировать оформление документов Составлять письма, коммерческие предложения Вести документооборот, систематизировать хранение и передачу данных Формировать документы (по заданию руководства) Вести учет графика работ и поставки ТМЦ Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия; поиск подрядчиков Помогать бухгалтеру с первичной документацией (отправка оригиналов, отслеживание/возврат, регистрация писем, бухгалтерских документов, контроль обмена оригиналами с заказчиками и поставщиками, курированием выставлять/запрашивать счета Организовывать встречи, совещания, переговоры Протоколировать совещания Управление календарем всех событий компании Создавать учетные записи в рабочих программах для новых сотрудников (удаление уволенных) Сортировать все на диске в нужные папки Оформлять необходимые доступы во внутренние системы Ассистировать в разработке бизнес-процессов и регламентов, их оцифровка Требования: Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка; Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание основ делопроизводства; Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых организационных навыков; Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия; Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, расширяя как собственную, так и базу контактов компании; Высшее образование, опыт работы от года в строительной компании Условия: Работа в офисе Москва, Хорошёвское шоссе, 38к1 График работы 5/2 с 09 до 18; Автостоянка для сотрудников; Молодой и дружный коллектив;