Начальник Организационного отдела

Обязанности: Работа по организации обеспечения товарами и услугами хозяйственного и технического обслуживания главного офиса компании. Учет движения товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций на объектах и в отделах. Организация закупки офисной мебели, воды, канцелярских принадлежностей, оборудования и услуг. Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков с требованиями, установленными в Компании. Организация и контроль деятельности клининговых служб (контроль ежедневной уборки и организация сезонного клининга офисных помещений). Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления. Контроль исполнения плановых показателей бюджета и бюджета ДДС по статьям, закрепленным за отделом. Введение документооборота: договор аренды, договоры с подрядчиками по услугам. Взаимодействие с Арендодателями. Контроль за состоянием офисного оборудования, мебели, своевременное устранение возникающих неполадок. Управление циклом закупок, включая анализ потребностей, поиск поставщиков, проведение тендеров и заключение контрактов. Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам поставки. Ведение договоров (от составления до расторжения, контроль сроков и суммы оплаты по счетам). Согласование проектов договоров со службами предприятия (юридической, финансовой, закупочной и пр.) в системе электронного документооборота. Организация закупочной деятельности в соответствии с требованиями законодательства 223-ФЗ, и с учетом требований ЕПOЗ ГК "Ростех" (ТЗ, проект договора, формы, по основным способам закупки - конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, запрос коммерческих предложений). Работа на АСФЗД (публикация закупочной документации, подведение итогов, заключение договора). Планирование и составление ежемесячного/ежеквартального/годового плана закупок по своим статьям. Работа в программах: 1С, АСФЗД, СЭД, WSS. Работа по созданию и контролю согласования строк РПЗ, карточек договоров. - Расчет и оформление в соответствии с действующим законодательством плановых и отчетных калькуляции затрат. Оформление путевых листов. Организация эксплуатации автомобилей организации. Оформление страховки, оформление услуг по обслуживанию автомобилей, контроль за своевременностью выполнения необходимых работ. Составление финансовой отчетности. Составление сводных отчетов по проводимым работам. Требования: Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет Способность работать в режиме многозадачности, системность в решении задач. Уверенный пользователь 1C Документооборот, Excel, АС ФЗД. Внимательность и исполнительность. Условия: Трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. График работы с 9.00 до 18.00. Комфортный офис в центре Москвы (м. Фрунзенская, м. Парк Культуры). полис ДМС после испытательного срока.