Бизнес-ассистент руководителя

Открываем поиск на позицию Бизнес-ассистент руководителя!!! Наш директор - это опытный управленец в разных сферах бизнеса (IT, производство, гостеприимство). Нам нужен активный ответственный сотрудник, готовый погрузиться во все бизнес процессы и довести текущие задачи и проекты до завершения. Обязанности бизнес- ассистента: 90% - Полное бизнес ассистирование руководителя по текущим задачам в разных бизнесах и проектах (IT, производство, гостеприимство) и 10% - личные поручения (офис, семья, дети – больше в помощь личному ассистенту или в его отсутствие). Административная поддержка руководителя; Бизнес поддержка по проектам; Подготовка необходимой документации; Общение с подрядчиками и контрагентами; Организация встреч в офисе; Ведение календаря руководителя; Контроль качества исполнения работ подрядчиками; Контроль сроков и дедлайнов по проектам; Ведение бизнес-переписки; Тревел саппорт. Ожидаемые результаты работы: Быстрое погружение в режим многозадачности, оперативное выполнение поручений; Контроль подрядчиков по персональным делам руководителя, а также по бизнес проектам. Ваши задачи на первое время: Быстрое погружение в бизнес процессы компании / проектов; Налаживание коммуникации с уже существующими контрагентами; Доведение текущих срочных задач и проектов до завершения. Требования к кандидату: Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет; Уверенный пользователь ПК, MS office, Google Docs, Google Таблицы, облачные хранилища; Важно! Всегда быть на связи, при необходимости в выходные и нерабочее время (без присутствия в офисе); Знание английского языка на уровне intermediate (будет Вашим большим преимуществом). Условия работы: Работа с крутым управленцем с возможностью погружения в перспективные и востребованные направления бизнеса (IT, производство, гостеприимство)! Возможен вариант оформления: ГПХ, самозанятость, ИП; График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 - офис (возможны переработки и работа в выходные дистанционно, редко, но бывает необходимость); Оклад на руки от 100 000 руб. - обсуждаем лично с каждым (зависит от уровня компетенций и опыта работы); индивидуальные квартальные бонусы (при должном выполнении своих обязанностей, большей загруженности); Компенсация мобильной связи; Дружный коллектив и высококвалифицированное, лояльное руководство; Перспективы карьерного и материального роста, возможность далее вести проекты самостоятельно. Мы очень ждем тебя в нашу дружную, профессиональную семью!