Личный помощник руководителя

Экспертная консалтинговая компания в сфере фарм отрасли ищет личного помощника руководителя, с функциями менеджера по продажам для собственника компании. Обязанности: Выполнение административных и рутинных задач, административных вопросов, поддержание рабочих процессов руководителя, повышение его эффективности, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач; Планирование графика руководителя, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч; Бизнес и административная поддержка при организации командировок, участиях в форумах/других мероприятиях; Ведение деловой переписки с Заказчиками; Поддержание присутствия компании в цифровом пространстве (сайт компании, СМИ, SMM, рассылки); Управление маркетинговыми проектами; Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Контроль исполнения планов работ и графиков по работе с Заказчиками Организация мероприятий делового характера; Создание профессиональных презентаций; Работа с документами, в частности с договорами в рамках поддержки отдела продаж; Работа с подрядчиками; Первичная бухгалтерия, отчетность и делопроизводство. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; Опыт ведения переговоров; Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и Teams; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией; Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность. Условия: Возможности для профессионального и карьерного роста; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Годовое премирование; График работы с 9 до 18ч, 5/2; Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда; Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.