Обязанности:
Компания «ИНФОГРЭЙС» - российский разработчик геоинформационных и учетных систем. Аккредитованная IT-компания, участник проекта Сколково и Аэрокосмической инновационной долины. Победитель SkyTech 2023. Лауреат премии «Технопрорыв 2023» национальной технологической инициативы в номинации «Архитектура неба». Вам доверят: полную административную и организационную поддержку руководителя; ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами; отслеживание сроков по контрактным и грантовым обязательствам компании; подготовку и согласование документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, коммерческие предложения, письма и т.п.); ведение документооборота (бумажный/электронный, 1С), ведение реестров; контроль за исполнением поручений руководителя; регистрацию входящей, исходящей, внутренней документации, отправку корреспонденции; организацию взаиморасчетов с удаленными специалистами компании; отслеживание платежей и задолженности; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр., поддержание порядка. Мы ждем, что Вы: умеете расставлять приоритеты, формулировать мысли и вопросы; ответственны в отношении к работе, обладаете стрессоустойчивостью; имеете релевантный опыт работы от 3-х лет; умеете работать с юридически значимыми документами, понимаете основные положения; имеете привычку записывать; умеете разбираться в новых для себя вопросах, находить решение задач; уверенный пользователь ПК, офисной техники и знаете MS Office, 1С:Предприятие, СЭДО, имеете опыт работы в клиент-банке. Будет плюсом: опыт участия в тендерах по 44 и 223-ФЗ (подача заявок, вычитка/согласование контрактов, оформление документов о приемке и т.п.) опыт работы в Единой информационной системе в сфере закупок и на других электронных площадках (или готовность разобраться и изучить правила работы). Мы предлагаем: работу в комфортном офисе в 3-х минутах от ст. м. Волгоградский проспект; график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; оклад, который обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + премии по результатам проектов и общему результату компании; разумную команду и небольшой коллектив целеустремленных коллег и здравый смысл вокруг; оформление в соответствии с ТК РФ; оплату ежегодного отпуска; корпоративные выезды (отметить праздники и просто пообщаться).Похожие вакансии
До 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
Торговый Дом Морозова
Ассистент руководителя / помощник в офис
От 70 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
ПРОФЭКСПЕРТИЗА
Ассистент руководителя / помощник в офис
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
Голубцова Анна Сергеевна
Ассистент, помощник руководителя (офис)
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
SR 366 (ИП Юшкевич Анастасия Сергеевна)
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
Меркьюри Фордж
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект
ПКР