Ведущий специалист Бюро ГИП

Обязанности: Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации. Организовать и контролировать регистрацию исходящей документации. Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях. Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях Общества и контрагентских организациях в Project. Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников. Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев. Организовать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения. Вести реестр писем и иной корреспонденции. Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур. Организовывать сканирование и размножение проектной документации. Требования: высшее образование по профилю или по смежным специальностям (инженерное) опыт работы не менее 2-х лет; уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point; Желательно MS Access Project. Условия: Работа в стабильной проектной организации, нам уже 75 лет. Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы. Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ. Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая». Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев). Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00. Дружный коллектив. Насыщенная корпоративная жизнь. Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!