Личный ассистент (Family Office)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Личного ассистента в family office (удаленно). Обязанности: Личные поручения: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминания; Ведение задачника и списка идей руководителя; Travel support: командировки/отпуск, составление маршрутов в путешествиях; Организация фото и видео съемки (локации, гардероб); Помощь в ведение бренда руководителя в соцсетях; Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; Поиск и анализ необходимой информации; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Ведение базы знаний и регламентов жизни в программе Notion; Контроль работы двух ассистентов; Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники); Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю; Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм); Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи); Организация семейных праздников, поездок; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др); Контроль питания по бжу, контроль посещения врачей для руководителя и семьи (часть семьи проживает в Турции). VIP задачи: Частная авиация, джеты; Поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения); Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя; Организация времяпровождения (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки); Обучение детей за границей в частных школах/университетах. Требования: Релевантный опыт работы от 5-ти лет; Желателен опыт жизни в Дубае, понимание устройства жизни в Турции; Английский язык свободный С1+; Digital-friendly; Умение сформировать систему family office руководителя, построить базу знаний в notion; Соблюдение конфиденциальности в работе, субординации и делового этикета; Понимание и насмотренность в vip сопровождении. Условия: Оформление официальное на Дубайскую компанию; Обязательное подписание NDA и готовность к прохождению полиграфа; Удаленный формат работы; График работы ненормированный, на связи 24/7; Выплата з/п на зарубежный счет или крипто кошелек; Возможны редкие командировки. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн; 2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн; 3) прохождение СБ и полиграфа.