Заместитель начальника отдела Управления электронного документооборота

Заместитель начальника отдела методологии организации и развития электронного документооборота между хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота (центральный аппарат ФНС России) (95) НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Электронный документооборот между хозяйствующими субъектами ОБРАЗОВАНИЕ: Высшее​​​​​​​: бакалавриат, магистратура, специалитет НАПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ: Экономика, юриспруденция Обязанности: Разработка и нормативное обеспечение технологии передачи документов в электронной форме между хозяйствующими субъектами. · Определение документов хозяйствующих субъектов, требующих перевода в электронную форму. · Разработка и утверждение форматов электронных документов, использование которых может осуществляться хозяйствующими субъектами при взаимодействии друг с другом. · Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам утверждения новых форматов и модернизации текущих форм документов. · Подготовка материалов для информирования налогоплательщиков в части вопросов организации и применения электронного документооборота. · Ведение деловой переписки со структурными подразделениями Федеральной налоговой службы, подведомственными организациями, федеральными органами исполнительной власти, а также иными организациями, которые обеспечивают обмен документами в электронной форме между хозяйствующими субъектами. · Подготовка отчетных материалов по реализуемым проектам для руководства, включая доклады, презентации и т.д. · Участие в совещаниях, заседаниях межведомственных рабочих групп, ведение протоколов совещаний, а также организация и контроль их исполнения. · Анализ международного опыта и практики применения электронного документооборота. Требования: Оконченное высшее образование (экономическое, юридическое), знание основ информационных технологий, бухгалтерского учета, навыки ведения официальной и рабочей переписки. · Опыт работы: 1–3 года. · Быстрая обучаемость. Стратегическое мышление, высокий уровень самоорганизации. · Умение в короткие сроки анализировать большой объем и понимать суть проблемы, осуществлять обоснованные выводы, системно и грамотно излагать предложения и рекомендации. · Готовность к большим объемам работы. · Коммуникабельность. · Желание обучаться, развиваться и решать интересные задачи. · Грамотный пользователь ПК, знание основных офисных приложений, включая Power Point и Visio. Навыки работы в MS Project приветствуются. Опыт реализации проектов в области информационных технологий. · Знание правил делового этикета. · Знание порядок осуществления документооборота между хозяйствующими субъектами при осуществлении экономической деятельности. · Готовность и способность работать с большим объемом информации и документации. · Знание особенностей осуществления документооборота между хозяйствующими субъектами при совершении внешнеэкономических сделок. · Знание требований к оформлению, учету и хранению первичных документов. · Знание организации внутреннего документооборота хозяйствующих субъектов. · Умение мыслить системно (стратегически). · Высокий уровень ответственности. · Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата. · Распределять обязанности между сотрудниками отдела и осуществлять контроль исполнения поручений. · Уметь организовывать, планировать и следить за выполнением различных задач и проектов. · Готовность работать в коллективе и помогать другим сотрудникам. Условия: 5-тидневная рабочая неделя, график работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45, обед плавающий 45 минут, бессрочный служебный контракт. · Отпуск составляет 30 календарных дней + дополнительные дни за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет. Материальная помощь к отпуску. · Ежемесячная оценка деятельности сотрудника, по итогам которой выплачивается материальное стимулирование. · Бесплатное обслуживание в ведомственной поликлинике, включая выезд на дом. Санаторно-курортное лечение в пансионатах в Сочи и Анапе (для экстремалов - Дальний Восток). Возможность повышения квалификации. · Поступление гражданина на гражданскую службу в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» осуществляется по результатам открытого конкурса. · Адрес: г. Москва, Неглинная улица, д. 23 (м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Театральная, м. Пушкинская, м. Чеховская) Дополнительно: Информация о порядке поступления на государственную гражданскую службу, квалификационных требованиях к уровню образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки и сроке приема документов для участия в конкурсе размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», рубрика «ФНС России», подрубрика «Федеральная государственная гражданская служба в ФНС России» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».