Оператор, Координатор, Администратор

Компания (Октябрь 2014 - Апрель 2015)

администратор баз данных (Full)

• Контроль и актуализация информации отдела продаж. • Взаимодействие с подразделениями компании. • Ежедневная отчетность по продажам.

Столица-Медикл (Декабрь 2013 - Июль 2014)

координатор транспортного отдела (Full)

• Прием заказов • Контроль за сборкой заказов • Формирование закрывающих документов • Маршрутизация (курьеры пешие, курьеры на автомобилях) • Работа с претензиями Причина увольнения: сокращение штата компании по причине выведения из продажи товарных категорий (продукты питания, зоотовары, хозяйственные товары, растения).

АДВ (Январь 2012 - Декабрь 2012)

менеджер по документообороту (Full)

• Взаимодействие с рекламными агентствами (Москва и регионы): запрос и обработка закрывающих документов, контроль за согласованием и подписанием договоров, дополнительных соглашений, приложений. • Учет, предоставление документов в бухгалтерию, подготовка к расчетному периоду, инвентаризация, архивация. • Ведение реестра договоров, реестра счетов, реестра документации. • Ведение деловой переписки, оформление гарантийных писем, запросов, доверенностей. На время отсутствия офис-менеджера (50% рабочего времени) • Встреча клиентов и гостей компании. • Прием и распределение звонков (мини АТС). • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ канцтоваров, воды в офис). • Ведение базы хозяйственных договоров (контроль за согласованием, подписанием, сроками действия, архивом). • Выполнение поручений руководства компании. • Организация работы курьеров: маршрутизация и оптимизация поездок, подготовка исходящей документации к отправке, планирование очередности отправки почты, контроль исполнения поручений курьерами, подготовка отчетов, работа с курьерскими службами (Flip Post). Достижения: • Организация работы курьеров. • Оптимизация нового реестра входящих/исходящих документов, обучение сотрудника на данном участке. • Обучение новых сотрудников (менеджера по документообороту и офис менеджера)