Обязанности: - Оформление доверенностей на получение ТМЦ, писем для отправки почтовыми службами - Работа с входящей корреспонденцией, звонками - Запрос закрывающих документов у контрагентов (поставщиков, покупателей) - Архивирование бухгалтерских документов, формирование архивов - Обеспечение офиса расходными материала (заказ канцелярии, пропусков, офисного оборудования, воды, др. расходных материалов) - Участие в оформлении результатов инвентаризации (проверка проведения расходных накладных, оплат) - Учет расхода ГСМ - Выставление счетов на оплату - Выполнение иных поручений руководителей - Koнтроль выставления статусов сбopки заказов, возвратов, выполнения смет и проверки смет - Статусы документов, возврат документов с заказов и передача в бухгалтерию - Контроль и помощь в заполнении графиков прихода / ухода сотрудников - Вызов курьеров / такси / газелей для отправок заказов. Требования: Знание документооборота в торговле, сфере услуг. Навыки работы с первичной документацией (договоры, счета, товарные накладные, акты оказание услуг), знание правил архивации документов. Продвинутый и опытный пользователь ПК и приложений Microsoft Office ( в частности Excel) Ответственность, исполнительность, аккуратность. Условия: - График работы 5/2 с 10.00-19.00 - Интересные задачи, дружная молодая команда. - Стабильная выплата з/п без задержек. - Карьерный рост.
Похожие вакансии
Помощник бухгалтера/офис-менеджер
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
BUSINESS STAFF
Помощник бухгалтера (офис-менеджер)
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
Торговый дом ТАВР Неруд